La factura en papel empieza a despedirse de nuevos sectores. ARCA actualizó el régimen de emisión de comprobantes y extendió la obligación de utilizar factura electrónica —o, cuando corresponda, controlador fiscal— a contribuyentes que hasta ahora conservaban excepciones o podían trabajar con talonarios.
No se trata solamente de un cambio de formato. Para quienes están alcanzados, la medida implica ordenar puntos de venta, familiarizarse con las herramientas de ARCA y dejar los comprobantes impresos para situaciones de contingencia.
¿Quiénes quedan alcanzados?
El nuevo esquema incorpora a tres grupos concretos:
- Personas adheridas al Régimen de Inclusión Social y Promoción del Trabajo Independiente, conocidas habitualmente como monotributistas promovidos.
- Pequeños contribuyentes inscriptos en el Registro Nacional de Efectores de Desarrollo Local y Economía Social, es decir, monotributistas sociales.
- Sujetos no alcanzados por el IVA. Para este grupo, la única modalidad prevista será la factura electrónica: no podrá optarse por controlador fiscal.
La modificación apunta a que la operación quede registrada digitalmente desde su origen, con comprobantes más fáciles de consultar, conservar y verificar.
Fechas para agendar
El calendario no es idéntico para todos. Los monotributistas sociales y promovidos deberán cumplir con la obligación desde el 1 de noviembre de 2026. También rige desde esa fecha para los demás sujetos alcanzados, salvo quienes revisten la condición de no alcanzados en IVA.
Para estos últimos, el uso obligatorio de comprobantes electrónicos originales comenzará el 1 de marzo de 2027. Hasta entonces podrán continuar con los comprobantes impresos autorizados.
¿Qué pasa con los talonarios?
Los comprobantes en papel dejan de ser la vía habitual. Una vez que rija la obligación para cada contribuyente, podrán utilizarse únicamente frente a una contingencia —por ejemplo, una caída del sistema— y hasta la fecha de vencimiento del CAI correspondiente.
La recomendación práctica es no esperar a la fecha límite: conviene revisar con anticipación qué talonarios están vigentes y conocer el procedimiento de emisión digital antes de necesitarlo.
Un punto de venta que puede venir listo
ARCA prevé una solución para quienes, siendo monotributistas, todavía no tengan un punto de venta habilitado: podrá dar de alta de oficio uno en Comprobantes en Línea, bajo la opción “Factura en línea – Monotributo”, vinculado al domicilio fiscal declarado.
Esto simplifica el inicio, pero no reemplaza una revisión básica de los datos fiscales. Es conveniente ingresar al servicio, corroborar el punto de venta y realizar una emisión de prueba antes de empezar a usarlo en la operatoria diaria.
Herramientas disponibles
Para emitir factura electrónica se puede utilizar el servicio Comprobantes en Línea con clave fiscal o, en los casos que requieran una solución integrada, un web service de factura electrónica. En el caso del monotributo social, ARCA también ofrece el Facturador, accesible desde celular, tablet o computadora.
Cada punto de venta tiene su propia numeración correlativa y debe ser diferente de los utilizados con controlador fiscal u otros sistemas de emisión. Por eso, ordenar los canales de facturación antes de la entrada en vigencia evita errores y comprobantes mal imputados.
Una oportunidad para ordenar la gestión
El cambio agrega una obligación, pero también puede aliviar tareas cotidianas: reduce la dependencia del papel, facilita la búsqueda de comprobantes y deja un registro más ordenado de las operaciones. Para los pequeños contribuyentes, la mejor transición es simple: verificar la situación fiscal, revisar el punto de venta y elegir la herramienta digital más cómoda para facturar.
Como siempre, ante situaciones particulares —actividad, tipo de operación o condición frente al IVA— es aconsejable validar el encuadre con un profesional en ciencias económicas.
Si necesitas ayuda o asesoramiento sobre el régimen de Factura Electróncia escribinos en el siguiente enlace:
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